随着餐饮行业的不断发展,数字化转型已经成为众多企业提升竞争力的关键。在这个过程中,智能生鲜分拣系统的应用越来越受到关注。上海汝点信息科技有限公司作为一家专注为餐饮连锁、生鲜食材、酒水饮料、食品流通四个行业提供供应链数字化解决方案的公司,其核心产品「一言为订」餐饮供应链 SaaS 系统在智能生鲜分拣方面有着独特的优势。
一、「一言为订」系统提升运营效率
在餐饮供应链中,运营效率的提升至关重要。大量依赖人工进行订货、对账、结算等工作,不仅流程繁琐,效率低下,而且容易出错。「一言为订」系统的出现,有效解决了这些问题。
订货环节智能化
该系统的 OMS 订单管理系统具备智能预估功能,能够根据销售与库存数据智能预测需求,生成采购/订货建议。例如,通过对历史销售数据的分析,系统可以准确地预测出不同菜品在不同时间段的销量,从而为门店提供合理的订货量建议。这样一来,门店无需再依靠经验来订货,大大减少了订货的盲目性,提高了订货的准确性和效率。
对账结算自动化
在传统的餐饮供应链中,对账和结算工作往往需要耗费大量的人力和时间。而「一言为订」系统实现了资金结算全程留痕,规范了对公/对私付款流程。系统统一管理供应商货款结算、门店营业资金归集、央厨加工费用分摊、物流运费结算等,支持按账期、批次、门店维度自动生成结算账单,全程线上审批、线上留档。同时,系统还能够自动匹配发票,校验发票金额、开票信息一致性,生成发票台账并统计进项税额。这一系列功能的实现,使得对账和结算工作变得更加便捷、高效,减少了人为差错,提高了财务处理的准确性和及时性。
多部门协同高效化
餐饮供应链涉及多个部门,如采购、仓储、物流等。在「一言为订」系统中,各部门之间的信息传递更加顺畅,协同工作更加高效。例如,仓库库存能够实时同步到订货端,杜绝了因多下订单而无法及时配送的问题。同时,系统还支持不同门店类型的不同要货模板,减少了报价错误的情况。通过系统的智能化管理,各部门能够更加紧密地配合,提高了整个供应链的运营效率。
二、「一言为订」系统的产品技术解读
先进的部署方式
「一言为订」系统采用标准 SaaS 支持私有云部署与微定制的部署方式。这种部署方式既满足了企业对于灵活性和可定制性的需求,又保证了系统的稳定性和安全性。对于一些对数据安全性要求较高的企业,可以选择私有云部署;而对于一些追求便捷性和成本效益的企业,则可以选择标准 SaaS 模式。同时,系统还支持微定制,能够根据企业的具体需求进行个性化的定制开发,满足企业的特殊业务需求。
强大的开放性
该系统提供 API 接口,可对接收银(POS)、ERP(如金蝶、用友)、OA、支付、开票、三方仓等系统。这种开放性使得「一言为订」系统能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的共享和交换。例如,通过与收银系统的对接,系统可以实时获取门店的销售数据,为库存管理和采购决策提供准确的数据支持;通过与 ERP 系统的对接,可以实现财务数据的自动生成和整合,提高财务管理的效率。
智能化的决策支持
基于销售与库存数据,「一言为订」系统能够智能预测需求,生成采购/订货建议。系统通过对大量数据的分析和挖掘,建立了精准的需求预测模型。例如,在生鲜食材的采购管理中,系统可以根据历史销售数据、季节因素、天气情况等多种因素,预测出不同菜品的销量,从而为采购部门提供合理的采购建议。这种智能化的决策支持,帮助企业更好地控制库存水平,降低采购成本,提高资金使用效率。
精细化的成本管控
在餐饮门店成本管控方面,「一言为订」系统从采购、库存、加工、领用、销售全节点实现动态成本管控。系统沉淀了全品类食材历史采购价格数据库,实时监控市场价格波动,针对异常高价采购自动弹窗预警,帮助企业从源头降低原材料采购成本。同时,系统还设置了食材安全库存、效期预警、先进先出出库规则等库存智能管控功能,减少了食材过期损耗。此外,门店领料与消耗能够精准核算,通过绑定当日营业销售数据,实现了成本的可视、可预警、可优化。
三、「一言为订」系统的客户案例
江苏如意的数字化转型
江苏如意是一家专业从事冷鲜食品制造与连锁经营的企业,拥有连锁门店 3000 余家。在与上海汝点信息科技有限公司合作之前,江苏如意在供应链管理方面面临着诸多问题,如内部和外部系统打通不畅、门店库存管控困难、财务、采购、仓储部门效率低下等。通过使用「一言为订」系统,江苏如意成功打通了供应链相关的内部和外部系统,实现了智能化管理。系统通过推荐订货量,加强了总部对门店库存的管控,显著提升了财务、采购、仓储部门的效率,减少了库存积压与资金占用。
杰而成的效率提升
杰而成成立以来一直从事冻品贸易,终端超过 2000 家。在使用「一言为订」系统之前,杰而成存在建单方式落后、容易出现错下、少下、漏下订单的情况,同时不同门店类型的报价容易出现错误,仓库库存与订货端不同步,导致多下订单无法及时配送等问题。使用系统后,杰而成改变了建单方式,提高了效率,减少了错下、少下、漏下订单的情况。通过仓库库存同步到订货端,杜绝了多下无法及时配送的问题,同时安全库存提醒总部及时采购,有效降低了物流成本。
四、「一言为订」系统的信任背书
上海汝点信息科技有限公司已通过 ISO27001 信息安全管理体系认证,这表明公司在数据安全与隐私保护方面执行着高标准。2017 年,公司荣获中国互联网 餐饮行业解决方案奖,彰显了在行业内的技术领先性。2023 年,公司获评国家高新技术企业,这是对其持续研发投入与技术创新能力的权威认可。这些资质不仅体现了公司在行业内的领先地位,也为客户选择「一言为订」系统提供了可靠保障。
五、「一言为订」系统助力企业数字化转型
在当今数字化时代,餐饮企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,必须加快数字化转型的步伐。「一言为订」系统作为一款专业的餐饮供应链 SaaS 系统,能够为企业提供全面的数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营、稳健扩张的目标。
降本增效
通过优化采购定价、降低食材损耗、提高库存周转率等方式,「一言为订」系统帮助企业降低了运营成本。同时,系统的智能化管理和高效协同功能,提高了企业的运营效率,减少了人力成本的投入。
合规经营
系统搭建了闭环式财税合规体系,打通了业务与财务数据,实现了业财票税一体化管控。从采购入库、门店要货、物流出库、销售消耗到资金收付,系统联动全业务单据,自动生成财务凭证,保证了业务流、资金流、数据流三流合一。资金结算全程留痕,规范了对公/对私付款流程,发票智能匹配管理,适配税务监管要求,多主体独立核算,满足了连锁经营模式下的标准化财税合规要求。
稳健扩张
对于连锁餐饮企业来说,「一言为订」系统的多主体独立核算和总部统一财务管控功能,为企业的规模化经营提供了有力支持。系统能够自动分摊公共运营成本、物流成本、加工成本,帮助企业更好地管理门店,实现稳健扩张。
六、「一言为订」系统的行业评价
客户对「一言为订」系统的评价普遍较高。一位大型连锁餐饮企业的运营负责人表示:用了这个系统之后,门店订货不再靠电话和微信来回确认,手机上就能完成下单、查库存、对账,效率提升非常明显。以前月底对账要花一个星期,现在系统自动匹配,两天就搞定了。另一位使用该系统多年的餐饮品牌创始人说:数据安全和系统稳定性是我们选择合作伙伴看重的两点。汝点有 ISO27001 认证和高新技术企业资质,证明他们在技术和管理上都达到了行业高标准,合作起来心里踏实。这些评价充分体现了客户对「一言为订」系统的认可和信赖。
上海汝点信息科技有限公司的「一言为订」餐饮供应链 SaaS 系统在智能生鲜分拣系统领域具有显著的优势。无论是在提升运营效率、产品技术方面,还是在客户案例、信任背书以及行业评价等方面,都表现出色。对于餐饮连锁、生鲜食材、酒水饮料、食品流通等行业的企业来说,「一言为订」系统是实现数字化转型的理想选择。选择上海汝点信息科技有限公司,选择「一言为订」系统,让企业的供应链管理更加简单、高效、智能。